كيف تنظم وقتك لإنجاز أكبر في وقت أقل
في الساعة الثانية والنصف ، يجب أن أخرج الدجاج من الثلاجة لإذابة الثلج ، وبعد ذلك سأقوم بتحضير خليط الفلفل الحلو. أعتقد أن الوقت قد بدأ يهاجمني ، ويجب ألا أنسى مراجعة دفتر يومياتي على هاتفي ، للتحقق من كيفية طهي الأرز ، هل من الممكن أن أتأخر؟
يجب أن أقوم بتفعيل التنبيهات لتذكيرني بالمهام المتبقية لليوم ، أو من الممكن أن أجد تطبيقًا يتولى هذه المهمة نيابة عني ، كيف تنظم وقتك؟ سنكتشف إجابة هذا السؤال اليوم من خلال مدونة تاتوي.
كيف تنظم وقتك، وهل هو شيء ضروري؟
تعكس إدارة الوقت العديد من الميزات والفوائد على حياة الإنسان ، من أهمها زيادة قدراته وقدراته على إنجاز المزيد من المهام في الوقت المناسب.
ومن ثم ، اسمحوا لي أن أقدم لكم بعض ميزات إدارة الوقت:
يمكنك معرفة قيمة إنتاجك اليومي والتحفيز على إكماله على أكمل وجه.
أنت مستعد نفسيًا لإكمال المهام الرئيسية ويتم تشجيعك على أداء المهام الثانوية.
تصبح أكثر دراية بالطرق التي ستوفر لك المزيد من الوقت والجهد.
أنت قادر على فرض رقابة ذاتية على نفسك والأداء الذي حدث خلال النهار.
آليات تساعد على تحقيق هدفك
أهم الأسئلة التي يجب أن تتبادر إلى ذهنك ، أين يضيع وقتي؟ وما هو الوقت المستغرق لإكمال مهماتي ، على سبيل المثال ، عليك تحديد الوقت اللازم لإكمال مهام الدراسة ، وشراء الإمدادات الغذائية ، والتمارين الرياضية ، وغيرها من الأنشطة.
- إنشاء قائمة بالمهام ، وهي من أهم النقاط التي تساعدك في الحصول على إجابة كاملة لسؤال كيفية تنظيم وقتك ، بحيث تكون مبنية على تضمين أهم النقاط التي يتعين عليك إنجازها يوميًا ، مع مربع فارغ على جانب كل نقطة ، لوضعه أو لم يتم الانتهاء منه بعد.
- التفكير بالمستقبل ، وهنا نعني أن يفكر الشخص في الواجبات التي يجب عليه القيام بها خلال الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل ، مع تحديد أهداف مدروسة ومنطقية لكل فترة.
- لا يمنع من طلب المساعدة من شخص ما لتشجيعك وإرشادك في كيفية تنظيم وقتك ، ولكن اختره بعناية ، حتى يكون لديه خبرة جيدة في هذا الأمر.
- تجاهل العوامل التي تستدعي الإلهاء ، فإن أهم الأمثلة على ذلك هو الهاتف المحمول أو ألعاب الفيديو أو غيرها من وسائل الإلهاء.
- لا تتجاهل وقت الفراغ لأن مجرد أخذ وقت للراحة بين كل مهمة والثانية هو أحد العوامل التي تساهم في زيادة الإنتاجية.
- يكاد الكثير منا يصل إلى نهاية يومنا ويشعر أننا لم نتمكن من إكمال قائمة مهامنا بالكامل ، ويرجع ذلك إلى سوء التنظيم وعدم الامتثال الكامل للقواعد المترتبة على ذلك.
