كيفية تنظيم الوقت وضبط يومك
أخبرنا المؤلف والكاتب جاك كورنفيلد باقتباسه الشهير عن الوقت ، "المشكلة هي أنك تعتقد أن لديك الوقت" ، ولكن ما رأيك؟ هل تعتقد بجدية أن لدينا متسعًا من الوقت للقيام بما أردنا فعله دائمًا؟ ومتى كانت تلك اللحظات التي شعرت فيها بأهمية الوقت؟ ربما عندما تدرس وتقدم لأحد امتحاناتك الأكاديمية ، أو عندما تسرع إلى السائق حتى تصل إلى موعدك ،
لكن جوهر هذه المواقف هو كيفية تنظيم الوقت للحصول على أفضل النتائج. هل تتقنها؟
كيف تنظم وقتك؟
من خلال تحقيق العناصر التالية:
- تعرف على المهام المطلوب إنجازها.
- حدد التاريخ والوقت الذي ستكتمل فيه المهمة.
- اقسم الوقت بين وقت الراحة ووقت التنفيذ.
- حدد المهام قبل يوم واحد من تاريخ البدء المطلوب.
كيف تنظم الوقت الذي يمكنك القيام به
هناك العديد من المهام اليومية التي تستحق لنا وقتًا كافيًا لإنجازها ، مثل: إنهاء العمل الرسمي ، أو استكمال الواجبات المنزلية ، أو تجهيز الأعمال المنزلية ، أو شراء البقالة ، أو ترتيب المنزل وغيرها ، فكيف ننظم وقتنا؟
- الأجندة هي طريقة تساعد على التذكر والتنبيه لإكمال المهام عن طريق كتابتها.
- اكتب مهامك في جدول وقم بوضعها في مقدمة واضحة لك ، حتى تتمكن من رؤيتها في جميع الأوقات لتذكيرك بالمهام التي يتعين عليك إنجازها.
- اسرع لبدء أداء مهامك في وقت مبكر من اليوم.
- تنظيم عملية التنفيذ ، من خلال معرفة معدل المهام التي يمكن إنجازها خلال ساعات اليوم.
- تحديد الأولويات ، هناك بالتأكيد بعض المهام التي تتصدر أولوياتك والتي يجب إنجازها في البداية ، وتمييزها والبدء بها.
- تحديد وقت التسليم والتنفيذ لكل مهمة عن طريق تحديد الساعة واليوم.
- ابتعد عن كل ما يشتت انتباهك ويشتتك.
- تعلم أن تقول لا للعديد من الأشياء التي تعتبرها مضيعة للوقت.
احرص على التغيير لتكسب كيفية تنظيم الوقت
كيف هذا؟ في حالة عدم جدوى العمل وفقًا لجدول زمني معين أو ترتيب مهام معين ، فلا تتردد في تغييره واستبداله. إذا شعرت أن خطتك لم يتم تنفيذها في غضون 3 أيام ، فهناك خلل معين سارع في تغييرها واستبدالها ببدائل أسرع وأسهل بالنسبة لك.
هل سمعت من قبل عن قاعدة 20.80-10؟
من أشهر القواعد في كيفية تنظيم الوقت 20.80 أي أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الجهد. جهد.
من أهم الأشياء التي ستساعدك على تحقيق مبدأ كيفية تنظيم الوقت هو الإلهام. كن دائمًا الشخص المتحمس والمتحمس للتعلم المستمر والمعرفة. ستساعدك روح الإلهام والتصميم على تحقيق أهدافك في توجيهك إلى المسار الصحيح والمساهمة في تسريع عملية التنفيذ.
